TSH Manager: Alkalmazások a társasházakért

Olyan innovatív rendszereket fejlesztünk, amelyek jelentősen megkönnyítik a társasházak mindennapi működését.

TSH Manager demo
TSH Manager feladatkezelés

Feladatkezelés új szinten a társasházkezelésben

A TSH Manager feladatkezelő modulja a hatékony és átlátható működésért

A társasházak mindennapi működésének irányítása sokrétű és összetett feladat, ahol az átláthatóság és a pontos ügyintézés kulcsfontosságú. A TSH Manager feladatkezelő modulja abban segít, hogy minden teendő, felelős és határidő könnyen nyomon követhető legyen. Egyetlen rendszerbe gyűjtve kezelheti a lakók bejelentéseit, a karbantartási feladatokat és a belső kommunikációt, biztosítva a gördülékeny ügyintézést.

Főbb funkciók és előnyök

Feladatok létrehozása és kezelése

Bárki hozhat létre feladatot bárkinek.
Megadhatók a feladatok felelőse, státusza, határideje, típusa, költségviselője és prioritása.

Nyomon követhető a feladatok aktuális státusza (nyitott, folyamatban, befejezett, elutasított).
A rendszer emlékeztetőket küld a feladatok változásairól a felelősnek.

Átláthatóan láthatóak a még elvégzendő és a lejárt határidejű feladatok.

Felelősök és jogosultságok

A feladatok közvetlenül hozzárendelhetők a megfelelő személyhez vagy személy csoportokhoz (pl. gondnok, takarító cég).

Házanként beállíthatók az alapértelmezett felelős, de feladatonmként, alfeladatonként ez módosítható.

Rugalmas jogosultsági rendszer teszi lehetővé, hogy beállítható legyen, ki olvashatja, hozhatja létre vagy szerkesztheti a feladatokat.

A Számvizsgáló Bizottság és az egyes tulajdonosok is hozzáférhetnek a számukra releváns feladatokhoz. 

Kommunikáció és dokumentáció

A feladatokhoz megjegyzések fűzhetők és dokumentumok (képek, árajánlatok stb.) csatolhatók, így minden információ egy helyen érhető el.

Közvetlen kommunikáció biztosított a feladat felelőseivel az alkalmazáson belül, csökkentve az e-mailek és telefonhívások mennyiségét.

Minden elvégzett feladat rögzítésre kerül, megkönnyítve a későbbi visszakeresést. 

Napi összefoglaló e-mail

Minden felhasználó naponta összefoglaló e-mailt kap a lejárt határidejű, az aznapi és a jövőbeli feladatairól, biztosítva, hogy senki ne maradjon le fontos teendőről. 

Helyettesítési lehetőség

Lehetőség van helyettesítő kijelölésére a felelősök mellé.

A helyettes a felelős távolléte alatt minden feladattal kapcsolatos értesítést megkap.

Ez biztosítja a folyamatos ügyintézést. 

Házspecifikus feladatkezelés levelezéssel

Minden társasházhoz egyedi e-mail cím integrálható (igény esetén céges domainnel)

A ház saját e-mail címére érkező levelekből lehet feladatot generálni szükség szerint

A feladat létrehozásakor a rendszer rögzíti az e-mail feladóját, tárgyát és tartalmát

A beérkező e-mailekhez felelős rendelhető és státusz állítható be. 

Rugalmas hozzáférés

A feladatok bármikor és bárhonnan elérhetők számítógépen, okostelefonon vagy táblagépen.

Személyre szabott nézete

A felhasználók megtekinthetik a feladatokat kollégák, házak vagy határidők szerint.

HAMAROSAN
Karbantartás menedzsment modul

A karbantartási munkálatok tervezésének, ütemezésének és nyomon követésének átfogó kezelése. 

HAMAROSAN
Szervízkönyv modul

Az épülethez tartozó berendezések és rendszerek szervizelőzményeinek, garanciális információinak és karbantartási ütemterveinek rögzítése és kezelése. 

HAMAROSAN
Integrálható épületfelügyeleti modul

A felhasználók megtekinthetik a feladatokat kollégák, házak vagy határidők szerint.

Több ház egy megoldás

A TSH Manager feladatkezelő modulja nélkülözhetetlen eszköz a több házat és ügyintézőt kezelő társasházkezelő cégek számára, akik hatékonyabbá és átláthatóbbá szeretnék tenni működésüket.

Egyszerűsített értékesítés

Központosított áttekintés

Minden ház és ügyintéző feladata egyetlen platformon követhető, csökkentve az információvesztést és növelve az átláthatóságot. A vezetők átfogó képet kapnak a teljes portfólióról, a lemaradásokról és a kollégák terheltségéről.

Hatékony feladatdelegálás és követés

Hatékony feladatdelegálás és követés

A házankénti felelősök és az e-mail alapú feladatgenerálás biztosítja a gyors és célzott feladatkiosztást. A helyettesítési funkció garantálja a folyamatos munkavégzést. A rendszer adatai segítik a vezetők munkaterhelésének és hatékonyságának mérését. 

Jobb szervezettség és kevesebb adminisztráció

Jobb szervezettség és kevesebb adminisztráció

A feladatok státuszának követése segíti a priorizálást. A feladatokhoz kapcsolódó kommunikáció egy helyen történik. A naplózás, kommentelés megkönnyíti a visszakeresést és a jelentéskészítést. 

Rugalmas szűrés és nézetbeállítások

Rugalmas szűrés és nézetbeállítások

A különböző nézetek lehetővé teszik a releváns információk gyors elérését, segítve a problémamegoldást és a határidők betartását.

Kérjen demó hozzáférést!
Próbálja ki egy egyhónapos tesztidőszakkal!

Szeretné saját tapasztalatból megismerni, hogyan teheti hatékonyabbá a társasházkezelési folyamatait? Kérjen demó hozzáférést, és próbálja ki a TSH Manager feladatkezelő modulját egy teljes hónapon át díjmentesen! Fedezze fel, milyen egyszerűvé válhat a feladatok kiosztása, követése és dokumentálása bármilyen platformon is dolgozik.

TSH manager demo
TSH Manager járőrszolgálat kezelés

Őrszolgálat ellenőrző modul

Járőr csekkoló rendszer

Biztosítsa a társasház, irodaház, vagy telephely (továbbiakban objektum) biztonságát az integrált járőr csekkoló rendszerrel! Ez a modern megoldás lehetővé teszi az őrszolgálatok munkájának pontos és megbízható ellenőrzését, növelve a biztonságot és a nyugalmat.

A modul működése és előnyei

NFC alapú érintéses ellenőrzés

A járőrök a kijelölt útvonal mentén elhelyezett NFC chip-eket a szolgálati mobiltelefonjukkal érintve rögzítik a jelenlétüket az adott ellenőrzési ponton.

Ez a technológia pontos és manipulációbiztos igazolást nyújt az ellenőrzések megtörténtéről. 

GPS alapú nyomkövetés (nagy területeken)

Nagyobb telephelyeken a GPS nyomkövetés kiegészítő információt nyújt a járőr mozgásáról a csekkolások között.

Bár épületen belül a GPS pontossága korlátozott lehet, a kültéri területeken értékes adatokat szolgáltat a járőr útvonaláról. 

Offline működés és késleltetett feltöltés

A csekkolások és a GPS adatok a mobiltelefonon kerülnek tárolásra, így internetkapcsolat nélkül is rögzíthetők az ellenőrzések, akár pincékben vagy más hálózati lefedettség nélküli területeken is.

A járőr befejezésekor, internetkapcsolat létrejöttekor a rendszer automatikusan feltölti a rögzített adatokat a központi szoftverbe. 

Multimédiás dokumentáció

Képek és videók rögzítése: A járőrök a csekkolások között vagy rendellenesség észlelésekor fényképeket és videókat készíthetnek a mobiltelefonjukkal, melyek a járőrjelentés részeként kerülnek rögzítésre.

Ez a vizuális dokumentáció értékes bizonyíték lehet események rögzítésére vagy a felmerülő problémák szemléltetésére. 

Útibeszámoló rögzítése

A járőrök az őrjárat végén szöveges útibeszámolót rögzíthetnek a tapasztalataikról, észrevételeikről vagy a felmerült problémákról.

Ez a kiegészítő információ kontextust ad a csekkolási adatoknak és segít a vezetőknek átfogó képet kapni a járőr munkájáról. 

Automatikus értesítések

E-mailes értesítések a járőr teljesítéséről: Beállítható, hogy a rendszer automatikusan e-mailben értesítsen meghatározott személyeket (pl. közös képviselőt, biztonsági vezetőt) a járőrútvonal sikeres (vagy sikertelen) befejezéséről.

Ez biztosítja a folyamatos tájékozottságot az őrszolgálat tevékenységéről. 

Részletes járőr előzmények

Minden objektum esetén visszanézhető a korábbi járőrök teljes útvonala, a csekkolások időpontjai, a rögzített képek, videók és az útibeszámolók.

Ez átláthatóvá teszi az őrszolgálat munkáját és segíti az esetleges incidensek kivizsgálását. 

Több járőrútvonal rögzítése

Lehetőség van több különböző járőrútvonal definiálására egyazon objektumhoz.

Ez lehetővé teszi a rugalmas ellenőrzést a napszaktól, a hét napjától vagy a speciális igényektől függően (pl. éjszakai ellenőrzés más útvonalon, mint nappal). 

HAMAROSAN
Véletlenszerű útvonal, indító idő

Lehetőség véletlenszerű járőrútvonalak generálására és a járőrözés véletlenszerű indítási időpontjának beállítására a még kiszámíthatatlanabb ellenőrzés érdekében. 

HAMAROSAN
Véletlenszerű kép készítés kérés

A rendszer véletlenszerű időközönként kérhet képet a járőrtől az útvonal egy tetszőleges pontján, ezzel is növelve az ellenőrzés megbízhatóságát.

HAMAROSAN
Feladatkezelő integráció

A járőrözés során feltárt problémákból vagy teendőkből közvetlenül feladatok hozhatók létre a feladatkezelő modulban

HAMAROSAN
Önálló őrnapló modul

A járőrök részletesebb eseménynaplót vezethetnek a modulban, kiegészítve a csekkolási adatokat és a útibeszámolókat.

HAMAROSAN
Postakönyv

A beérkező postai küldemények rögzítésének és követésének lehetősége. 

HAMAROSAN
Csomagátvétel SMS, EMAIL értesítéssel

A csomagok átvételének rögzítése és automatikus SMS vagy e-mail értesítés küldése a címzettnek.

HAMAROSAN
Kulcsnyilvántartás

Ez a funkció segít nyomon követni, hogy melyik kulcs hol található, ki vette fel és mikor került vissza, ezzel minimalizálva a visszaélések és a kulcselhagyás kockázatát.

Biztonság növelése

A rendszeres és dokumentált járőrözés elrettentő hatású a potenciális elkövetőkkel szemben.

Vagyonvédelem

A rendszeres ellenőrzések segítenek a problémák (pl. nyitva maradt ajtók, rongálások) korai felismerésében és kezelésében. 

Őrök munkájának ellenőrzése

A vezetők pontosan nyomon követhetik az őrszolgálat munkáját és a járőrök által bejárt útvonalakat.

Bizonyítékok rögzítése

A fényképek, videók és útibeszámolók értékes bizonyítékot szolgáltathatnak incidensek esetén. 

Átláthatóság a tulajdonosok felé

A vezetők bizonyítani tudják a rendszeres őrszolgálatot, növelve a bizalmat. 

Rugalmas alkalmazkodás

A több járőrútvonal lehetősége biztosítja, hogy az ellenőrzés a különböző igényekhez igazítható legyen.

Offline működés előnye

Lehetővé teszi a teljes körű ellenőrzést a telephely minden pontján, függetlenül az interneteléréstől. 

Próbálja ki ingyen!

Növelje a társasház vagy telephely biztonságát és ellenőrizze hatékonyan az őrszolgálat munkáját a TSH Manager járőr csekkoló rendszerével! Kérjen demót vagy vegye fel velünk a kapcsolatot a részletekért! 

TSH Manager Demo now

Töltse le még ma!

A TSH Manager mobilalkalmazás már elérhető az Apple App Store-ban és a Google Play Áruházban is! Töltse le, és kezelje társasházi feladatait bárhol, bármikor kényelmesen, okostelefonjáról vagy táblagépéről. Az egyszerű használat és a valós idejű értesítések garantálják, hogy mindig naprakész legyen.

Ismerje meg alkalmazásunkat!

TSH Manager footage video

TSH Manager

A TSH Manager moduljai segítségével a társasházkezelés egyszerűbbé, gyorsabbá és átláthatóbbá válik. Akár néhány házat, akár egy teljes portfóliót kezel, rendszerünk leveszi a válláról az adminisztrációs terheket, növeli a hatékonyságot és biztosítja a folyamatos ellenőrzést. Válassza ki az Ön igényeihez legjobban illő csomagot, és tapasztalja meg, milyen, amikor a munka nem teher, hanem élmény!

Árak az Ön
igényeire szabva

INGYENES

Demo

Kérjen demó hozzáférést! Próbálja ki egy egyhónapos tesztidőszakkal!

Kérjen ajánlatot!

TSH Manager

Vegye fel a kapcsolatot, hogy elékszítsük személyreszabott árajánlatunkat!

TSH Manager kapcsolat
Lépjen velünk kapcsolatba!

Kérjen demó hozzáférést! Próbálja ki egy egyhónapos tesztidőszakkal!

GYIK

A TSH Manager feladatkezelő modulja átláthatóvá és könnyen koordinálhatóvá teszi a társasházi teendőket, lehetővé téve a feladatok gyors kiosztását, követését és dokumentálását egyetlen rendszerben, akár több ház és ügyintéző esetén is.

Az őrszolgálat ellenőrző modul NFC chip-ek érintésével vagy GPS alapú nyomkövetéssel rögzíti a járőrök mozgását. Offline üzemmódban is működik, és multimédiás dokumentáció (fotó, videó) is csatolható a jelentésekhez.

Igen, a TSH Manager mobilalkalmazás elérhető az Apple App Store-ban és a Google Play Áruházban, így a feladatok és ellenőrzések bárhonnan kényelmesen elérhetők és kezelhetők.

A rendszer automatikus e-mailes értesítéseket küld a feladatok változásáról, a járőrözések teljesítéséről, illetve napi összefoglalókat is biztosít a felhasználók számára a lejárt, aktuális és közelgő teendőkről.

Igen, kérhető demó hozzáférés, amellyel a TSH Manager moduljait egy egyhónapos ingyenes tesztidőszak keretében lehet kipróbálni, hogy saját tapasztalat alapján dönthessen.